کنفرانس هفتگی شرکت
اولین نکته در جلسه هفتگی شرکت تمرکز بر اهداف و صحبت در مورد اهداف است. وقتی هر بخش در مورد کار خود صحبت می کند، ابتدا باید در مورد دستیابی به اهداف کاری ما در هفته گذشته صحبت کند. بخش های تجاری با داده ها صحبت می کنند و بخش های عملکردی با چیزها صحبت می کنند. به عنوان مثال، هدف تجاری هفته گذشته، یعنی درآمد عملیاتی، طبق برنامه ریزی به 110 درصد یا به 95 درصد رسید. پس اولین چیز باید هدف باشد.
دومین عنصر ضروری باید سه قطعه کاری باشد که در رابطه با هدف به خوبی پیش می رود. به عنوان مثال، وظایف بیش از حد تکمیل شده، عملکرد، و غیره، این به سادگی گفته می شود. محتوای سوم، محتوای بسیار مهم جلسه هفتگی است، یعنی مسئول مستقیم یا رئیس بخش باید در مورد سه وظیفه کلیدی که به خوبی پیش نمی رود که مرتبط با اهداف است صحبت کند.
بخش مدیریت می تواند اهداف کنترل هزینه، اهداف کیفیت و غیره باشد و بخش تجاری می تواند اهداف تجاری، درآمد کسب و کار، نرخ رشد سود، نرخ رشد مشتری و سایر داده های عملیاتی باشد. در عمل بسیاری از شرکت ها به این موضوع توجه کافی ندارند. در ابتدا، بسیاری از مدیران یا کادرهای میانی اغلب به جای تمرکز بر اهداف بخش یا تیم، درباره این اتفاقات و چیزهای بی اهمیت صحبت می کنند. هنگامی که بسیاری از شرکت ها جلسات منظم هفتگی برگزار می کنند، محتوای کار به اندازه کافی متمرکز نیست و جلسه کاری عادی ابتدا باید بر روی هدف تمرکز کند. دومی بر موضوعاتی تمرکز می کند که کار کلیدی به خوبی پیش نمی رود. سوم بر راه حل ها تمرکز دارد.
اطلاعات گسترش:
سه موضوع برای بحث پیرامون این موضوعات وجود دارد.
1. سوال اول: چه چیزی باعث شد کار بد پیش برود؟ در مورد سه دلیل داخلی و سه دلیل بیرونی صحبت کنید. تمرکز روی دلایل داخلی است، یعنی اداره و مسئول شما چه مسئولیت هایی دارند و دلایل عینی بیرونی هم می توان گفت، اما باید مختصر باشد و مهم ترین نکته تمرکز روی دلایل داخلی است. اولین علت اصلی چیست؟
2. مشکل دوم راه حل است. این کار بیرون است، این کار خوب پیش نمی رود یا اگر این مشکلات پیش آمد چه کار کنیم؟ از منظر راه حل ها، باید دو یا چند راه حل در گزارش کار دپارتمان وجود داشته باشد. مزایا و معایب رهبران برای تصمیم گیری برای مرجع چیست؟ نمی توان گفت که این کار فقط با این کار انجام می شود، راه دیگری وجود ندارد یا حتی فقط از مشکلات صحبت کرد، نه برنامه ها.
3. سوال سوم در مورد کمک مورد نیاز است. برای انجام این کار، برای حل این مشکلات، چه کسی، چه زمانی و چه چیزی به کمک نیاز دارید؟ باید ظرف سه دقیقه روشن شود. این سومین محتوای جلسه کاری هفتگی است.
